Case
Et system der læser indkomne PDF-fakturaer med AI, validerer dem mod forventede leverandørdata og bogfører posterne, så den manuelle indtastning forsvandt helt.
Virksomheden modtog en stadig strøm af fakturaer som PDF. Hver eneste skulle åbnes, læses, tastes ind i regnskabssystemet og tjekkes mod hvad man forventede fra leverandøren. Det var tidskrævende, ensformigt arbejde, og når man taster manuelt, sniger der sig fejl ind. Jo flere fakturaer, jo større flaskehals.
Jeg byggede et system der gør hele turen automatisk. AI'en udtrækker de relevante data fra hver PDF-faktura, validerer dem mod de forventede leverandørdata, og opretter posterne direkte i regnskabssystemet. De fakturaer der ser normale ud, glider igennem af sig selv. Det der afviger, bliver markeret til et menneske, så kontrollen bevares hvor den betyder noget.
Den manuelle indtastning blev fjernet fuldstændigt. Fakturaerne behandles hurtigere og mere ensartet, og fejlene fra manuel tastning forsvandt. Løsningen tjente sig hjem på få måneder, og frigjorde tid der før gik til ren tastearbejde.
Fortæl mig om den. Jeg svarer inden for 24 timer med et konkret næste skridt.